La collaborazione con un'associazione sportiva dilettantistica nasce spesso da una stretta di mano: il presidente o il direttore sportivo chiede una mano con la preparazione atletica, si concorda un importo, si comincia. Per qualche mese funziona. Poi emergono le domande che nessuno aveva posto: chi decide i carichi quando l'allenatore non è d'accordo? Chi paga il tempo dei test di inizio stagione? Dove finiscono i dati raccolti sugli atleti quando la collaborazione si chiude?
Questo articolo elenca i temi da chiarire prima di iniziare. Non è un modello di contratto e non è consulenza legale, fiscale o giuslavoristica. L'inquadramento del rapporto e del compenso nel mondo sportivo dilettantistico è materia tecnica e soggetta a cambiamenti normativi: ogni riferimento a leggi, soglie o regimi va verificato con un avvocato e con un commercialista o consulente del lavoro prima di firmare qualunque accordo.
Perché mettere per iscritto
Un accordo scritto, nella forma che i consulenti riterranno adeguata, serve a:
- rendere chiari i confini del ruolo rispetto a staff tecnico, dirigenza e area sanitaria;
- definire il compenso e ciò che copre;
- stabilire chi è responsabile dei dati raccolti e come vengono gestiti;
- prevedere che cosa succede alla fine della collaborazione.
Non è una questione di sfiducia. È un modo per proteggere il lavoro di entrambe le parti e, soprattutto, gli atleti.
Laskowski e Ebben 2016, Journal of Strength and Conditioning Research, women collegiate strength coaches in the United States. Ore di lavoro a settimana: tempo pieno circa 55,6; part-time 42,5. Nell'abstract la parola approximately accompagna 55,6; 42,5 è stampato senza quella parola. Non è una media fra le due barre e la pagina non stampa quante coach siano in ciascun gruppo. Il grafico non è un calendario di ASD e non è un consiglio su quante sedute concordare.
Compiti: che cosa fa il professionista e che cosa no
1. Ambito del ruolo
Conviene descrivere le attività in modo concreto:
- programmazione della preparazione fisica per una o più squadre;
- conduzione diretta di sedute, oppure solo consegna dei programmi allo staff;
- test di inizio stagione e ripetizioni durante l'anno;
- lavoro con atleti in rientro dopo infortunio, se previsto, e in quali limiti.
2. Rapporto con l'allenatore
Chi decide in caso di conflitto tra esigenze tecniche e carico fisico? Una formula utile è indicare un momento di confronto settimanale e chi ha l'ultima parola su ciascun ambito.
3. Rapporto con l'area sanitaria
Il preparatore non valuta né tratta infortuni. L'accordo dovrebbe precisare:
- a chi vanno riferiti dolori, infortuni e segnali di allarme;
- che il rientro in campo dopo un infortunio segue le indicazioni del medico o del fisioterapista;
- che la verifica dell'idoneità all'attività sportiva non è compito del preparatore.
4. Settore giovanile
Se il lavoro riguarda minorenni, vanno chiariti aspetti come la presenza di altri adulti, la comunicazione con le famiglie e le eventuali procedure di tutela adottate dall'associazione. Obblighi specifici in questo ambito richiedono la verifica con l'associazione e con un legale.
5. Tempo e presenze
- numero di presenze settimanali e durata;
- partecipazione a partite, ritiri, riunioni;
- reperibilità fuori dagli orari concordati, se prevista.
Compenso: che cosa chiarire
Senza entrare nell'inquadramento, che va definito con i consulenti, alcuni punti pratici vanno discussi:
- che cosa copre il compenso: solo le presenze, oppure anche programmazione, test, report e riunioni;
- periodicità dei pagamenti e documenti necessari;
- rimborsi di spese, trasferte e materiali, e come vengono documentati;
- attività aggiuntive: lavoro estivo, atleti seguiti individualmente, sedute extra;
- sospensioni della stagione e loro effetto sul compenso.
La qualificazione del rapporto, il regime fiscale e contributivo applicabile e gli adempimenti dell'associazione e del collaboratore non vanno dedotti da articoli o modelli generici: richiedono la verifica di un commercialista o consulente del lavoro, aggiornata alla normativa in vigore al momento dell'accordo.
Dati degli atleti: il tema più spesso trascurato
Il preparatore raccoglie molti dati: test di forza e velocità, misure antropometriche, carichi di allenamento, questionari sul benessere, talvolta informazioni su infortuni. Alcuni di questi possono rientrare tra i dati relativi alla salute, che richiedono particolari tutele. La loro classificazione e gli obblighi conseguenti richiedono la verifica di un esperto di protezione dei dati.
Domande da chiarire nell'accordo, con il supporto di un legale:
- chi è titolare dei dati e quale ruolo ha il professionista;
- quali dati è necessario raccogliere, evitando quelli non utili alla preparazione;
- dove vengono conservati (strumenti dell'associazione, strumenti del professionista, app di terzi);
- chi può accedervi nello staff;
- come vengono informati gli atleti e, per i minorenni, le famiglie;
- per quanto tempo vengono conservati e che cosa succede alla fine della collaborazione;
- se il professionista può usarli in forma anonima per formazione, pubblicazioni o materiale promozionale, e a quali condizioni.
Una regola pratica di buon senso
Raccogliere solo ciò che si usa davvero per programmare. Un dato raccolto "perché può servire" è un dato in più da proteggere, senza beneficio per l'atleta.
Fine della collaborazione
- preavviso e modalità di chiusura;
- consegna dei programmi in corso allo staff;
- restituzione o cancellazione dei dati secondo quanto concordato;
- uso del nome dell'associazione nel proprio curriculum o nella comunicazione.
Takeaways
- L'accordo con la ASD va chiarito prima di iniziare, non quando emerge un problema.
- I compiti vanno descritti in concreto, con confini chiari rispetto a staff tecnico e area sanitaria.
- Il compenso va collegato a ciò che copre; l'inquadramento è materia di commercialista o consulente del lavoro.
- I dati degli atleti richiedono regole su titolarità, conservazione, accesso e cancellazione, da definire con un legale.
- Raccogliere solo i dati che servono davvero alla programmazione riduce rischi e complessità.
FAQ
Basta un accordo verbale con il presidente?
Può sembrare sufficiente all'inizio, ma lascia scoperti compiti, compenso e dati. La forma dell'accordo e il suo contenuto vanno definiti con un avvocato e con il commercialista.
I test atletici sono dati sanitari?
Non necessariamente, ma alcune informazioni raccolte da un preparatore possono esserlo. La classificazione va verificata con un esperto di protezione dei dati, caso per caso.
Posso portare con me i dati degli atleti se cambio società?
Dipende da quanto concordato e dalla normativa applicabile. In assenza di un accordo chiaro verificato da un legale, non va dato per scontato.
Disclaimer
Questo contenuto ha finalità esclusivamente educative e divulgative. Non costituisce consulenza legale, fiscale, contributiva o in materia di protezione dei dati e non è un modello di contratto. L'inquadramento del rapporto con un'associazione sportiva dilettantistica, il compenso e il trattamento dei dati degli atleti vanno definiti con un avvocato e con un commercialista o consulente del lavoro prima di firmare qualunque accordo, sulla base della normativa in vigore.
